报销软件怎么用：工程搭档工程报销从贴票到按项目对账

工地上报销最常见的乱法：发票塞抽屉、照片发群里、月底 Excel 重抄一遍，项目上花了多少钱还是一笔糊涂账。

米图智能「工程搭档」作为面向中小施工团队的工程项目管理软件 / 施工管理软件，把费用收成「报销」一本账：现场好交、项目归得清、审批付款有据。如果你在找报销软件 / 费用报销软件，或希望工程报销与记工、合同放在同一套系统里，可以从下面这条线看起。

施工团队的报销，不只是把钱报回来，更是项目成本的一部分：差旅、油费、材料零星、招待、运输都要落到具体项目；老板要看得见这个项目这个月费用；财务要对得上票、事由与付款状态。

所以工程搭档报销强调「按项目归集 + 过程留痕」，而不是只做一张空白申请表。

新增报销常用字段包括：报销人、项目名称（费用归属哪个工地）、报销事由、报销类型、报销日期与金额、附件（发票/收据/现场照片）。

小程序适合现场随手交；电脑端适合办公室批量看单、改单、导出和对账。

建议团队统一习惯：提交（事由清楚、附件齐全）→ 有权限的人审核确认 → 确认付款。已付款单据一般不能随意删除，避免账实不符。没有全局编辑权限时，本人当天且未付款的单据通常仍可自己改，方便刚交错了马上纠正。

权限按角色配置：谁能看别人的报销、谁能编辑/删除、谁能付款，和记工一样分开设。

报销管理管每一单，报销统计管汇总。可按时间区间、项目、报销人看费用合计再下钻明细，回答：这个项目费用占比高不高、哪类费用异常、和采购/合同收支对照成本是否跑偏。

对习惯用 Excel 的团队：先在系统里把单子记全，再按需导出，比群聊里翻图片靠谱。

采购偏「货」：材料设备进销存；报销偏「票与费用」：零星支出、差旅等；记工偏「人」：工时与工资。三者都挂项目，月底看项目盈亏才完整。不要把大额材料全走报销，也不要把工钱塞进报销。

先定哪些费用走报销、哪些走采购 → 无项目不让报、无附件（或无事由）不付款 → 普通员工交本人单，会计/老板看项目与全员，付款权限单独给人 → 能当天报就当天报 → 每月用报销统计按项目出一页对流水。

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